Przygotowanie CV wymaga rozróżnienia danych potrzebnych do identyfikacji i oceny kandydatury od informacji, które nie wspierają rekrutacji albo nadmiernie ingerują w prywatność. Podstawowy zakres obejmuje wybrane dane kontaktowe oraz informacje o wykształceniu, kwalifikacjach i doświadczeniu związanym ze stanowiskiem, natomiast data urodzenia, pełny adres czy zdjęcie nie zawsze są potrzebne.
Dane osobowe niezbędne w CV
W podstawowym CV powinny znaleźć się przede wszystkim imię i nazwisko, dane umożliwiające kontakt oraz informacje pozwalające ocenić dopasowanie do stanowiska. Zakres dokumentu warto ograniczyć do danych potrzebnych w konkretnej rekrutacji, zamiast przedstawiać pełną historię osobistą lub zawodową.
Uzupełnieniem są wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przydatny przebieg zatrudnienia. Zgodnie z art. 22¹ Kodeksu pracy informacje o wykształceniu, kwalifikacjach i doświadczeniu powinny mieć związek z rodzajem pracy lub stanowiskiem, dlatego nie każda szkoła, kurs czy wcześniejsza aktywność musi być uwzględniona.
Dane kontaktowe przydatne w rekrutacji
W rekrutacji najczęściej wystarczą aktualny numer telefonu i profesjonalny adres e-mail. Umieść je w widocznym miejscu CV i dokładnie sprawdź poprawność numeru, aby rekruter mógł łatwo skontaktować się z kandydatem.
Zawodowe linki warto dodawać tylko wtedy, gdy prowadzą do aktualnych materiałów związanych ze stanowiskiem i uzupełniają informacje przedstawione w CV. Mogą kierować do:
- profilu LinkedIn pokazującego doświadczenie zawodowe;
- portfolio z projektami lub próbkami pracy;
- własnej strony internetowej prezentującej dorobek związany z aplikowanym stanowiskiem.
Nieaktualny profil, pusty link albo materiał niezwiązany z rekrutacją nie wzmacnia aplikacji, dlatego przed wysłaniem CV warto sprawdzić działanie każdego odnośnika.
Data urodzenia, adres i zdjęcie — kiedy je pominąć
Data urodzenia, pełny adres zamieszkania i zdjęcie nie są obowiązkowymi elementami każdego CV. Ich pominięcie zwykle ogranicza zakres udostępnianych informacji bez utrudniania kontaktu z kandydatem.
Pełny adres zwykle zbędny jest na etapie rekrutacji; jeśli lokalizacja ma znaczenie organizacyjne, można podać samą miejscowość. Datę urodzenia warto dodać tylko wtedy, gdy pracodawca wyraźnie jej potrzebuje w granicach prawa lub gdy wynika to z wymagań konkretnej rekrutacji. Zdjęcie pozostaje dobrowolne i nie należy do podstawowych danych kandydata, dlatego można je pominąć, jeśli nie ma uzasadnienia związanego ze stanowiskiem lub ogłoszeniem.
Informacje, których nie należy umieszczać w CV
W standardowym CV powinny znaleźć się przede wszystkim informacje potrzebne do kontaktu i oceny kwalifikacji. Dane niezwiązane ze stanowiskiem zwiększają zakres ujawnianej prywatności, a nie poprawiają jakości kandydatury. Szczególnie dotyczy to identyfikatorów, danych finansowych i informacji o życiu osobistym.
- Identyfikatory i dane finansowe — nie podawaj numeru PESEL, serii ani numeru dokumentu tożsamości oraz numeru rachunku bankowego. Takie informacje mogą być potrzebne dopiero na późniejszym etapie zatrudnienia.
- Dane rodzinne i osobiste — zwykle pomija się stan cywilny, liczbę dzieci oraz plany rodzicielskie.
- Dane szczególnie chronione — nie zamieszczaj narodowości, wyznania ani szczegółów dotyczących zdrowia, jeśli nie są wyraźnie potrzebne w konkretnej rekrutacji.
- Informacja o niekaralności — może być wymagana tylko w przypadkach wyraźnie przewidzianych prawem; nie należy umieszczać jej w każdym CV z góry.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
W bieżącej rekrutacji odrębna zgoda nie jest potrzebna, jeśli CV zawiera dane mieszczące się w ustawowym zakresie prawa pracy. Inaczej wygląda wykorzystanie dokumentu w przyszłych procesach rekrutacyjnych — na taki cel potrzebna jest osobna, dobrowolna, jednoznaczna i świadoma zgoda.
Pracodawca powinien również przekazać kandydatowi informację o celu i podstawie prawnej przetwarzania, okresie przechowywania danych oraz przysługujących prawach. Klauzula dotycząca przyszłych naborów powinna wyraźnie wskazywać ten dodatkowy cel, a nie ograniczać się do zgody związanej z aktualnie aplikowanym stanowiskiem.