Zakończenie listu motywacyjnego powinno zwięźle podsumowywać najważniejsze atuty kandydata i otwierać możliwość dalszego kontaktu, bez zakładania, że decyzja rekrutacyjna jest już przesądzona. Istotne jest także rozdzielenie treści ostatniego akapitu od formalnego zwrotu i podpisu: deklaracja gotowości do rozmowy nie powinna narzucać terminu ani zapowiadać jednostronnego kontaktu.
Ostatni akapit: podsumowanie atutów i propozycja kontaktu
Ostatni akapit powinien zwięźle połączyć najważniejsze atuty kandydata z wartością, jaką może on wnieść do firmy. Następnie warto uprzejmie wyrazić gotowość do dalszego kontaktu lub rozmowy, bez powtarzania argumentów z wcześniejszej części listu i bez obiecywania niepotwierdzonych rezultatów.
Takie zakończenie pozostaje pozytywne, profesjonalne i spójne z treścią całej aplikacji. Może również zawierać podziękowanie za poświęcony czas, natomiast szczegóły zwrotu grzecznościowego i podpisu należy ująć osobno.
Gotowość do rozmowy wyrażona bez nachalności
Gotowość do rozmowy warto wyrazić wprost, ale pozostawić rekruterowi decyzję co do dalszego kontaktu. Można zadeklarować chęć osobistego spotkania, przedstawienia szczegółów doświadczenia i kwalifikacji oraz odpowiedzi na dodatkowe pytania. Taka formuła pokazuje otwartość, nie przesądza jednak, że rozmowa na pewno się odbędzie.
Najlepiej unikać samodzielnego wyznaczania terminu, zapowiedzi telefonu lub formuł sugerujących obowiązek odpowiedzi. Uprzejme zakończenie może opierać się na zwrocie: „Chętnie spotkam się podczas rozmowy kwalifikacyjnej, aby opowiedzieć więcej o swoich kwalifikacjach i odpowiedzieć na dodatkowe pytania”.
Zwrot grzecznościowy i podpis pod listem motywacyjnym
Po ostatnim akapicie listu umieść formalny zwrot grzecznościowy, a niżej imię i nazwisko. Odpowiednie są formuły „Z poważaniem”, „Z wyrazami szacunku” lub „Łączę wyrazy szacunku”. Po takim zwrocie nie stawia się przecinka.
| Forma dokumentu | Podpis |
|---|---|
| Dokument papierowy | Imię i nazwisko oraz najlepiej podpis odręczny |
| Aplikacja elektroniczna | Wpisane imię i nazwisko, chyba że ogłoszenie wymaga innej formy |
Najczęstsze błędy w zakończeniu listu motywacyjnego
Najczęstsze błędy w zakończeniu listu motywacyjnego wynikają z tonu, który osłabia wiarygodność kandydata. Nie należy zakładać, że pracodawca podjął już decyzję, wywierać presji ani zapowiadać samodzielnego kontaktu. Zbyt mocne deklaracje mogą brzmieć jak nadmierna pewność siebie, zwłaszcza gdy nie wynikają z wcześniejszej treści listu.
- Potoczność – zwroty takie jak „Pozdrawiam”, „Trzymaj się” czy „Do zobaczenia” nie pasują do formalnej korespondencji rekrutacyjnej.
- Presja i desperacja – prośby o pilną odpowiedź, przeprosiny za aplikowanie lub podkreślanie, że to wyjątkowa szansa, obniżają profesjonalny odbiór.
- Nieuzasadnione pochwały – deklarowanie, że jest się idealnym kandydatem, bez poparcia wcześniejszymi argumentami, brzmi jak frazes.
- Niespójność – zakończenie nie powinno wprowadzać informacji, stanowiska ani motywacji, których nie przedstawiono wcześniej.
Warto także usunąć gotowe formułki i ogólniki, jeśli nie dodają żadnej informacji. Forma czynna i tryb oznajmujący mogą wyrażać pewność kompetencji bez składania obietnic dotyczących decyzji rekrutera.