Referencje w CV wymagają rozstrzygnięcia, czy ogłoszenie wyraźnie ich wymaga, czy pozostają informacją dodatkową, którą można przekazać później. Jeśli trafiają do dokumentu, nie powinny wypierać doświadczenia, wykształcenia ani umiejętności, a dane kontaktowe referenta muszą być aktualne i wcześniej uzgodnione.
Czy referencje trzeba wpisywać do CV?
Referencje w CV warto umieścić przede wszystkim wtedy, gdy ogłoszenie wyraźnie ich wymaga. Jeśli pracodawca nie wskazuje takiej potrzeby, można je pominąć albo zaznaczyć, że są dostępne na życzenie. Referencje mają charakter dodatkowy, dlatego nie powinny zajmować miejsca przeznaczonego na doświadczenie zawodowe, wykształcenie i umiejętności.
Jakie dane osoby referencyjnej umieścić w CV?
W CV podaj dane, które pozwolą szybko zidentyfikować osobę referencyjną i skontaktować się z nią w sprawie Twojej pracy. Zakres informacji warto wcześniej uzgodnić z referentem, a następnie sprawdzić, czy pozostają aktualne.
- Imię i nazwisko osoby referencyjnej;
- stanowisko lub funkcja pełniona przez tę osobę;
- nazwa firmy, w której pracuje lub pracowała;
- służbowy numer telefonu, jeśli jest dostępny i uzgodniony;
- służbowy adres e-mail, również tylko za zgodą referenta.
Najbardziej praktyczny zestaw obejmuje identyfikację, rolę zawodową, organizację oraz aktualne służbowe kanały kontaktu. Prywatne dane kontaktowe nie są potrzebne, jeśli można wykorzystać uzgodniony numer telefonu lub adres e-mail związany z pracą.
Gdzie umieścić referencje w CV?
Sekcję referencji umieść zwykle w dolnej części CV, po doświadczeniu zawodowym, wykształceniu i umiejętnościach. Powinna mieć charakter uzupełniający, dlatego nie należy przeznaczać na nią miejsca ważniejszego niż na informacje pokazujące kwalifikacje i dopasowanie do stanowiska.
Jeśli układ dokumentu jest ograniczony objętościowo, referencje można potraktować jako krótką końcową sekcję albo przekazać poza głównym CV, zależnie od zasad aplikowania. W obu przypadkach zachowują niższą hierarchię niż doświadczenie, wykształcenie i umiejętności.
Zgoda na podanie danych kontaktowych referenta
Przed wpisaniem numeru telefonu lub adresu e-mail referenta do CV uzyskaj jego zgodę. Warto wyjaśnić, na jakie stanowisko aplikujesz i że rekruter może skontaktować się z tą osobą w sprawie Twojej pracy. Uzgodnij także, czy referent preferuje kontakt telefoniczny, czy mailowy.
Jeśli nie chcesz publikować danych kontaktowych w CV, możesz przekazać je dopiero na prośbę rekrutera. Takie rozwiązanie pozwala ograniczyć udostępnianie danych, a jednocześnie zachować możliwość potwierdzenia doświadczenia zawodowego. Referent powinien być uprzedzony o rekrutacji przed przekazaniem jego kontaktu.
Referencje pisemne jako osobny załącznik
Referencje pisemne można dołączyć do aplikacji jako osobny dokument, na przykład w formacie PDF, jeśli wymagają tego zasady rekrutacji lub rekruter. Nie należy wklejać całego listu do CV, ponieważ pełni on inną funkcję niż opis doświadczenia i kompetencji.
Wiarygodny list polecający powinien być spersonalizowany i konkretny: opisywać charakter współpracy, zakres obowiązków oraz osiągnięcia kandydata. Ważne jest także wskazanie autora opinii w sposób umożliwiający jego identyfikację i ewentualne potwierdzenie, że rzeczywiście sporządził dokument. Taka rekomendacja uzupełnia CV, ale nie zastępuje przedstawienia własnych kwalifikacji.